Матрица управления портфелем проектов

Матрица управления портфелем проектов.

Эта модель для людей, которые вовлечены в различные проекты одновременно. Если у вас на сегодняшний день есть не один, а несколько проектов, в которых вы участвуете, то можно выполнить ряд действий, которые помогут вам держать все проекты в поле зрения.

Для начала следует дифференцировать свои проекты:

  • Профессиональные
  • Личные

Затем отсортируйте ваши проекты по двум критериям:

  • Затраты (перерасход бюджета, в рамках бюджета, бюджет не израсходован)
  • Время (поздно, запланировать, преждевременно)

Наша рекомендация: при оценке затрат включайте и такие ресурсы, как участие в ваших проектах других людей, затраченная энергия, ваше психологическое состояние.

В качестве осей вы можете использовать и другие критерии:

  • В какой степени данный проект приближает меня к главной цели?
  • Чему я могу научиться в этом проекте?

Оси матрицы можно расположить так: «Продвижение к цели» и «Новые знания».

Каким образом интерпретировать полученную матрицу:

  1. Участвуйте в тех проектах, которые дают познавательный эффект и соотносятся с вашей главной целью.
  2. Проекты, в которых вы можете узнать много нового, но не относящиеся к вашей мечте интересны, но не реализуют ее.
  3. Попробуйте так изменить проект, что бы он стал работать на вашу цель.
  4. Если у вас есть проект, который приближает вас к мечте, но не дает ничего нового, то мы рекомендуем делегировать функции по завершению проекта другим участникам.
  5. Если проект приближает вас к цели и учит новому − вы двигаетесь в правильном направлении!

Пример матрицы. Внесите свои актуальные проекты. Определите, вписываются ли они в ваш бюджет и временные рамки?

Визуальное изображение дает понимание имеющихся задач и ресурсов для их выполнения.

Если вы затрудняетесь с критериями оценки и не имеете ясных целей - обратитесь к профессиональному коучу.

Внимание! Для тех, кто знает свой Эннеатип!

Поучаствуйте в нашем исследовании системных данных и связей с Эннеаграммой.