Матрица управления портфелем проектов
Матрица управления портфелем проектов.
Эта модель для людей, которые вовлечены в различные проекты одновременно. Если у вас на сегодняшний день есть не один, а несколько проектов, в которых вы участвуете, то можно выполнить ряд действий, которые помогут вам держать все проекты в поле зрения.
Для начала следует дифференцировать свои проекты:
- Профессиональные
- Личные
Затем отсортируйте ваши проекты по двум критериям:
- Затраты (перерасход бюджета, в рамках бюджета, бюджет не израсходован)
- Время (поздно, запланировать, преждевременно)
Наша рекомендация: при оценке затрат включайте и такие ресурсы, как участие в ваших проектах других людей, затраченная энергия, ваше психологическое состояние.
В качестве осей вы можете использовать и другие критерии:
- В какой степени данный проект приближает меня к главной цели?
- Чему я могу научиться в этом проекте?
Оси матрицы можно расположить так: «Продвижение к цели» и «Новые знания».
Каким образом интерпретировать полученную матрицу:
- Участвуйте в тех проектах, которые дают познавательный эффект и соотносятся с вашей главной целью.
- Проекты, в которых вы можете узнать много нового, но не относящиеся к вашей мечте интересны, но не реализуют ее.
- Попробуйте так изменить проект, что бы он стал работать на вашу цель.
- Если у вас есть проект, который приближает вас к мечте, но не дает ничего нового, то мы рекомендуем делегировать функции по завершению проекта другим участникам.
- Если проект приближает вас к цели и учит новому − вы двигаетесь в правильном направлении!
Пример матрицы. Внесите свои актуальные проекты. Определите, вписываются ли они в ваш бюджет и временные рамки?
Визуальное изображение дает понимание имеющихся задач и ресурсов для их выполнения.
Если вы затрудняетесь с критериями оценки и не имеете ясных целей - обратитесь к профессиональному коучу.
